Cursos

GESTIÓN DE OFICINA (VITORIA-GASTEIZ)

LanbideEusko Jaurlaritza / Gobierno Vasco

Objetivos

Aplicar técnicas básicas de recepción, clasificación y distribución de paquetería y de correo convencional y telemático.
Aplicar las técnicas de registro y clasificación de la documentación administrativa básica, especificando su función, elementos y requisitos fundamentales, a través de aplicaciones informáticas adecuadas.
Operar con medios de pago básicos, identificando los requisitos fundamentales de los justificantes de las operaciones, los emisores y receptores, y los importes y cálculos necesarios.
Aplicar procedimientos de control de existencias de documentación, material y equipos de oficina y los métodos de registro y acceso, y el stock de seguridad establecido.

Contenido

1. Tratamiento de la correspondencia y paquetería interna y externa

- Gestión de la recepción de la correspondencia.

- Preparación de la correspondencia.

- Embalaje y empaquetado de documentación y productos.

- Gestión de la salida de la correspondencia.

- Medios utilizados en el envío de correspondencia y paquetería.

- El envío de la correspondencia.

- Normativa legal de seguridad y confidencialidad.

- El archivo de comunicaciones escritas y correspondencia.

- Internet como medio de comunicación.


2. Gestión auxiliar de documentación administrativa básica

- Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal

- Otros documentos administrativos y empresariales


3. Gestión básica de tesorería

- Operaciones básicas de cobro y pago

- Tipos de operaciones.

- Documentos de cobro y pago

- El libro auxiliar de Caja


4. Gestión y control básico de existencias

- Material y equipos de oficina: Descripción.

- Tipos de materiales: fungible y no fungible.

- Equipos de oficina más comunes.

- El aprovisionamiento de existencias.

- Gestión básica de existencias.

- Control básico de las existencias.

Información

  • Del 07/09/2022 al 14/09/2022
  • De 09:00 a 14:00
  • Modalidad presencial
  • 30 horas
  • SEA
    C/ Florida, 58
    01005, Vitoria-Gasteiz
    infobeltran@institutoeuropa.com

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Inscripción curso

Para inscribirte en el curso debes rellenar el formulario a continuación: